Le département de la vie associative de l’Adisq recrute
Vous souhaitez contribuer au développement des compétences et à la réussite des professionnels de l’industrie musicale québécoise? Vous aimez organiser, coordonner et faire avancer plusieurs projets à la fois? Vous avez le sens du service et souhaitez évoluer dans un milieu dynamique où la culture et la musique occupent une place centrale? Ce poste est pour vous.
À propos de l’Adisq
L’Adisq représente les entreprises indépendantes œuvrant dans les secteurs de la musique et du spectacle au Québec. Elle intervient notamment auprès des gouvernements, des organismes réglementaires et des différents partenaires de l’écosystème afin de défendre les intérêts de ses membres et de contribuer au développement de l’industrie musicale.
Joindre l’Adisq, c’est évoluer dans une organisation à taille humaine, au cœur des grands enjeux qui transforment le secteur de la musique et de la culture.
Vote rôle
Travaillant en étroite collaboration avec la chargée de projets – Services aux membres et formation, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la réalisation du programme de formation continue et de soutien entrepreneurial de l’Adisq.
De la planification logistique des formations à l’accompagnement des participants en passant par les relations avec les formateurs et la promotion des activités, vous contribuerez concrètement à offrir une expérience de qualité aux membres de l’Adisq et à l’écosystème
musical qébécois.
Vous participerez également à différents projets liés à la vie associative et apporterez un soutien administratif aux
activités u service.
Principales resonsabilités
Coordination des formations et soutien enrepreneurial
- Planifier, organiser et coordonner la logistique des formations offertes en présentiel,
en mode hybrideou en virtuel.
- Assurer la coordination avec les formateur, formatrices.
- Gérer les inscriptions, les confirmations de participation, les listes d’attente et la facturation ds participants.
- Préparer et diffuser le matériel pédagogique : documents de formation, présentations, liens de connexion et sondage d’appréciation.
- Assurer le suivi auprès des participants avant, pendant et après les activités, et veiller à la qualité e leur expérience.
- Participer à l’accueil des participants des formations.
- Contribuer à la promotion des formations et des activités de soutien entrepreneurial auprès des membres, notamment par la préparation de contenus et la diffusio des communications.
- Participer au suivi des évaluations et à la collecte de données permettant d’améliorer continuellementl’offre de formation.
Services aux membres et vie associative
- Apporter un soutien à la réalisation des projets et activités destinés aux membres : sondages, rencontres professionnelles, 4@6 de l’industrie et autres initiatives.
- Participer au suivi administratif des dossiers d’adhésio et des renouvellements.
- Assurer la mise à jour des bases de données et du CRM, et veiller à l’exactitude des rensegnements sur les membres.
- Contribuer à la mise à jour dusite internet de l’Adisq.
- Collaborer ponctuellement à la préparation et à la diffusion de communications sur le site Web, dans les infolettre et sur les médias sociaux.
- Offrir un soutien administratif général aux activités du service, dont le traitement des comptes de dépenses.
Profil recerché
Formation et expérience
- Formation collégiale ou universitaire en administration, coordination d’événements, communication, gestion cultuelle ou dans un domaine connexe.
- De 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire en coordination, en soutien administratif, en organisation d’événments ou en services aux membres.
- Toute expérience dans le milieu culturel, musical ou associaif sera considérée comme un atout.
Compétences et qualités
- Excellente maîtrise du français, à l’oral
comme à l’écrit.
- Grand sens de l’oranisation, rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à établir les piorités et à respecter les échéanciers.
- Autonomie, initiative et capacité à travailler en ollaboration avec différentes personnes.
- Approche orientée vers le service avec de bonnes aptitudes relationnelles.
- Intérêtmarqué pour l’industrie musicale et le déeloppement professionnelde l’écosystème.
Outils et technologies
- Bonne maîtrise de la suite Microoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.
- Aisance avec les plateformes de visioconférence et les outils d gestion des inscriptions ou les systèmes CRM.
- Connaissance de Canva, d’outils de création visuelle ou de plateformes d’envoi d’infolettres : un atout.
Pourquoi vous joindre à nous ?
- Contribuer concrètement au développement des compétences e à la vitalité de l’industrie musicale québécoise.
- Participer à des projet variés et rencontrerdes professionnels du milieu.
- Évoluer au sein d’ue équipe engagée, collaborative et à taille humaine.
- Occuper un rôle polyvalent qui combine coordination, relations avc les membres, formaton et soutien entrepreneurial.
Conditions d’emploi
- Lieu de travail : Montréal
- Horaire : 35h par semaine; en présentiel 3 jours par semaine
- Entrée en fonction : Dès maintenant
- Salaire : À discuter selon expérience
