CE QUE NOUS T'OFFRONS!
- Un poste à 5 jours /semaine (35 heures/semaine);
- 4 semaines de vacances annuellement;
- En plus d'un congé payé durant la période des
Fêtes;
- Un salaire concurrentiel selon la formation et
l’expérience;
- Une gamme d’avantages sociaux compétitifs
(assurances collectives, cotisation RRS de l'employeur, 8 journées santé,
etc.);
- Un accès à programme d'aide aux employé.es
complet (PAE);
- Une journée de congé lors de ton anniversaire ;
- Mode hybride : présence au bureau et télétravail
possible à temps partiel;
- Formation continue;
- Allocation de télécommunication;
- Le sentiment de contribuer à la société tout en
travaillant !
Prise de fonction : Dès maintenant
SOMMAIRE DU POSTE
Sous
l’autorité hiérarchique du/de la directeur.trice finances et administration,
le/la commis à la paie est responsable de la gestion
et du traitement des tâches de paie, et de certaines tâches liées à la
comptabilité.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
· Vérifier les formulaires et documents de paie reliés aux employés.es en collaboration avec l’équipe des ressources humaines;
- Vérifier l’exactitude des feuilles de temps et apporter
les ajustements nécessaires;
- Préparer et traiter les paies qui ont lieu à chaque
deux semaines pour tous les employé.es conformément aux politiques de
l’organisme et aux lois en vigueur;
- Préparer et émettre les relevés d’emploi pour les
employé.es;
- Créer, maintenir et analyser des rapports de paie
informatiques à l’aide du module générateur de rapports dans Nethris;
- Faire le suivi des avances de fonds auprès des
employés.es;
- Faire le suivi des avantages sociaux relatifs à la paie
auprès des employés.es;
- Comptabiliser les écritures de paie dans le système
comptable;
- Concilier le détail des salaires à l’écriture comptable
à chaque deux semaines;
- Vérifier mensuellement la facture d’assurances
collectives;
- Compléter une fiche fournisseur pour chaque nouvel
employé.e dans le logiciel comptable;
- Préparer et soumettre les rapports de fin d’année,
incluant les T4, T4A (travailleurs autonomes), Relevé 1, et autres
déclarations fiscales;
- Gérer les demandes adressées au service de paie et agir
comme personne-ressource;
- Mettre à jour les directives pour guider les employé.es
en matière de paie;
- Agir
à titre de super utilisateur auprès de la direction des finances concernant
Nethris et ses multiples fonctionnalités;
- Se rendre physiquement au siège social une fois par
semaine afin de récupérer les dépôts bancaires, les déposer et faire les
écritures dans le système comptable;
- Comptabiliser les cartes de crédit corporatives
mensuellement;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil
PROFIL DE COMPÉTENCES
- Souci du détail, rigueur et minutie;
- Grand
esprit d’analyse et de synthèse;
- Sens
développé de l’organisation et de l’autonomie au travail;
- Discrétion et confidentialité;
- Bon esprit d’équipe;
- Faire preuve de diplomatie au niveau des
relations interpersonnelles;
- Bonne
gestion du temps, des priorités et des échéanciers.
EXIGENCES
- Minimum
de 2 ans d’expérience avec Nethris ou EmployeurD;
- DEP
en comptabilité ou autre formation jugée pertinente;
- Membre
de l’institut national de la paie, un atout;
- Expérience
avec un logiciel comptable (Acomba, un atout);
- Bonne
maîtrise de la suite Office (niveau intermédiaire Excel);
- Français
parlé et écrit.
Informations contractuelles
- Type d'emploi : Temps plein, Permanent, 5 jours /semaine (35 heures /semaine)
- Prise de fonction :Octobre 2026
- Rémunération : à partir de 23,53 $/ heure
