Description
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Responsabilités
Description
Relevant de la Directrice des ressources humaines, le ou la titulaire du poste assurera un soutien administratif et opérationnel à l'ensemble de l'équipe RH. Il ou elle participera activement au virage numérique du département, coordonnera diverses activités administratives, assurera la mise à jour de différents suivis RH et contribuera à l'expérience employé par la préparation de communications et de documents officiels.
Plus précisément, la personne occupant ce poste assumera les responsabilités suivantes :
- Préparer les notes de service, les lettres de confirmation d'emploi ainsi que divers documents administratifs liés aux ressources humaines;
- Procéder aux affichages de postes destinés aux employés salariés et assurer le suivi administratif des mouvements de personnel;
- Effectuer la répartition des tâches afin de soutenir efficacement le département des opérations;
- Recevoir, traiter et coordonner les demandes de formation, tout en maintenant à jour les registres et les suivis de formation;
- Maintenir à jour les différents tableaux de bord, registres, rapports et outils de suivi du département des ressources humaines;
- Assurer le suivi du programme de reconnaissance des employés (« BuckeList »);
- Participer à la numérisation et au transfert des dossiers d'employés vers les systèmes électroniques;
- Assurer l'intégrité, l'exactitude et la mise à jour des données dans les différents systèmes RH;
- Participer à l'organisation, à la coordination et au déroulement des activités et événements de l'entreprise;
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat dans le cadre de ses fonctions.
Exigences
Compétences et exigences
- Attestation d’études collégiales (AEC) en gestion des ressources humaines ou un Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, profil ressources humaines ou tout autre diplôme de niveau équivalent;
- Expérience dans un rôle administratif ou en ressources humaines;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel;
- Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité;
- Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit*.
- Nous exigeons la connaissance de l’anglais, car le titulaire du poste peut communiquer avec les employés du bureau chef situé en Ontario.
Avantages
- Équipe dynamique
- REER participatif de l’employeur
- Programme d’aide aux employés
