Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
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Date limite d’envoi de la candidature : 11 décembre 2026, 23h59
Bibliothécaire adjoint(e) ou agrégé(e) (poste menant à la permanence)
Durée : Trois ans avec possibilité de renouvellement
Nombre de poste à combler : Deux
Salaire minimum : Salaire à déterminer selon l’expérience
Le ou la bibliothécaire au catalogage soutient le repérage et l’accès aux collections des Bibliothèques de McGill grâce à son expertise en description documentaire et en contrôle bibliographique. La personne titulaire du poste se consacre à la création, à l’enrichissement et à la tenue à jour de notices bibliographiques et d’autorité de grande qualité pour des ressources dans une variété de formats, de langues et de domaines disciplinaires, afin de garantir que les collections soient décrites avec exactitude et accessibles à des fins d’enseignement, d’apprentissage et de recherche.
Relevant de la personne responsable du service description et accès, la personne titulaire effectue du catalogage original et du catalogage dérivé complexe, de même que des travaux de classification, d’analyse documentaire par sujet et de contrôle d’autorité. Elle contribue également à des projets et à des initiatives visant à améliorer la qualité des métadonnées, l’accès aux collections et la découvrabilité des ressources. Le poste exige une expertise dans un ou plusieurs domaines spécialisés du catalogage, notamment les ressources multilingues, les écritures non romaines, les documents audiovisuels, les ressources visuelles, les documents musicaux, les documents juridiques ou d’autres collections spécialisées.
LES BIBLIOTHÈQUES DE McGILL
Située à Montréal, l’une des grandes villes multiculturelles et plurilingues du monde, l’Université McGill jouit d’une réputation internationale pour son excellence en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche. Depuis près de 200 ans, grâce au travail d’une communauté dévouée, McGill est pionnière dans divers domaines et trouve des solutions à certains des plus grands problèmes de l’humanité. McGill est également la plus cosmopolite des universités de recherche au Canada, accueillant 32 % d’étudiants étrangers de plus de 150 pays. Enfin, l’Université figure systématiquement sur la liste annuelle des meilleurs employeurs de Montréal.
Les Bibliothèques de McGill sont engagées à fournir des produits, des services et des programmes d’information novateurs et de grande qualité, axés sur les besoins de ses clients et au service de la mission et des orientations stratégiques de l’Université. Les Bibliothèques répondent proactivement aux besoins d’enseignement, d’apprentissage et de recherche du corps professoral et des étudiants, contribuant ainsi à la mission stratégique de McGill en tant qu’université de recherche axée sur ses étudiants.
Les Bibliothèques de McGill détiennent la plus grande collection au Québec et figurent parmi les plus grandes bibliothèques universitaires au Canada, avec plus de six millions de titres de monographies et 150 000 journaux électroniques et bases de données. Elles font partie de l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), de l’Association of Research Libraries (ARL), du Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ), du Center for Research Libraries (CRL) et de la bibliothèque numérique HathiTrust.
INFORMATION À L’INTENTION DES EMPLOYÉS POTENTIELS
Vous trouverez plus de renseignements sur l’Université McGill et les Bibliothèques sur le site Web de l’Université. Les Bibliothèques de McGill ont établi des Priorités stratégiques pour 2025-2030 pour guider nos actions. En tant que titulaire d’un poste pouvant accéder à la permanence, la personne retenue devra satisfaire aux exigences définies dans le Règlement relatif à l’emploi des membres du personnel des bibliothèques.
ÉNONCÉ DE TÂCHES
Objectif principal
Assurer la découvrabilité et l’accessibilité des collections des Bibliothèques de McGill par la création et le maintien de notices bibliographiques et d’autorité de haute qualité pour des ressources couvrant une diversité de formats, de langues et de domaines disciplinaires.
Parmi les tâches et responsabilités associées à ce poste, mentionnons :
- Effectuer le catalogage original, le catalogage dérivé complexe et le catalogage à partir de copies pour une variété de ressources, y compris les monographies, les publications en série, les documents audiovisuels, les ressources musicales, les ressources visuelles, les documents juridiques et d’autres collections spécialisées.
- Créer, maintenir et enrichir des notices bibliographiques et d’autorité de haute qualité afin de soutenir le repérage et l’accès aux collections de la bibliothèque.
- Appliquer les normes actuelles de catalogage et de classification, notamment les RDA, les vedettes-matière de la Library of Congress (LCSH), la classification de la Library of Congress (LCC) ainsi que le format d’encodage MARC21.
- Maintenir et enrichir les données d’autorité afin d’assurer la cohérence, la découvrabilité et une navigation efficace au sein des collections de la bibliothèque.
- Fournir une expertise spécialisée en catalogage dans les domaines attribués, notamment selon la langue, le format ou la discipline.
- Appliquer les normes et pratiques pertinentes aux ressources spécialisées, notamment les normes de translittération et de romanisation, les pratiques de catalogage des ressources musicales, la description des documents audiovisuels, la description des ressources visuelles et le contrôle d’autorité, selon les responsabilités assignées.
- Collaborer avec les spécialistes disciplinaires, les archivistes, les bibliothécaires responsables du développement des collections et les collègues des Bibliothèques afin d’améliorer l’accès aux collections spécialisées.
- Fournir une expertise et des conseils relativement aux politiques, aux normes et aux meilleures pratiques en matière de catalogage.
- Contribuer à des projets et à des initiatives départementales et institutionnelles liés à l’accès aux collections, à la qualité des métadonnées et à la découvrabilité des ressources.
- Participer à des activités de recherche, de développement professionnel et de service à la profession.
- Promouvoir l’équité, la diversité, l’inclusion, l’accessibilité ainsi que la réconciliation avec les peuples autochtones, tant dans les services offerts par les Bibliothèques de l’Université McGill que dans le milieu de travail des Bibliothèques.
- Les tâches énumérées ci-dessus sont représentatives, mais non exhaustives; les responsabilités peuvent évoluer en fonction des besoins institutionnels et des Bibliothèques.
Hiérarchie
Ce poste relève Relevant de la personne responsable du service description et accès.
CRITÈRES DE SÉLECTION
Obligatoires
- Un diplôme d’un programme de maîtrise accrédité en bibliothéconomie et sciences de l’information.
- Expérience démontrée en catalogage original et en catalogage dérivé complexe dans un ou plusieurs domaines spécialisés du catalogage. Parmi les exemples :
- Ressources dans des langues nécessitant une expertise linguistique spécialisée, y compris les écritures non romaines et la translittération;
- Ressources audiovisuelles;
- Ressources visuelles et collections d’images;
- Documents musicaux;
- Documents juridiques;
- Livres rares et collections spéciales;
- Archives et collections du patrimoine culturel;
- Ou tout autre environnement de catalogage spécialisé exigeant une expertise avancée en description documentaire.
- Excellente connaissance des normes et pratiques RDA, MARC21, AACR2, LCSH, LCC ainsi que du contrôle d’autorité.
- Expérience de l’utilisation d’OCLC Connexion, WorldShare ou d’outils de catalogage comparables, ainsi que des systèmes intégrés de gestion de bibliothèque.
- Connaissance des normes de catalogage et des développements émergents en matière de description des ressources.
- Capacité démontrée d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités et projets concurrents.
- Engagement envers l’accessibilité, l’offre de services axée sur les besoins des usagers et l’apprentissage continu.
- Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration au sein d’une équipe.
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit requise. L’Université McGill est une université de langue anglaise où les responsabilités quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Souhaitables
- Connaissance avancée en lecture d’une ou de plusieurs langues pertinentes aux collections des Bibliothèques.
- Expérience du catalogage de collections multilingues et du traitement de ressources utilisant des écritures non romaines.
- Expérience du catalogage de documents musicaux, de documents juridiques, de ressources audiovisuelles ou de collections de ressources visuelles.
- Connaissance des normes et des pratiques de description documentaire utilisées dans les archives, les collections spéciales ou les collections patrimoniales.
- Expérience de la gestion des données d’autorité, de la gestion des identités ou de projets liés à la qualité des métadonnées.
MODALITÉS DE PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE
Les candidatures doivent correspondre aux critères de sélection formulés ci-dessus et être accompagnées
d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitæ et des coordonnées de trois personnes pouvant agir à titre de références.
*** Nous vous invitons à communiquer tout besoin d’accommodement en lien avec les tâches décrites.***
Nous prévoyons de mener des entretiens en personne entre le 1er février 20227 et le 19 février 2027.
Avant de poser votre candidature, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.
L’Université McGill est une université de langue anglaise où la majorité des activités d’enseignement et de recherche se déroulent en anglais. Par conséquent, le poste exige la capacité de communiquer efficacement en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
L’Université McGill s’engage fermement à respecter les principes d’équité et de diversité au sein de sa communauté, tout en valorisant la rigueur et l’excellence académiques. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation sexuelle et identité de genre, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances nécessaires pour interagir au sein de groupes diversifiés.
McGill valorise et encourage la recherche qui reflète des traditions intellectuelles, des méthodologies ainsi que des modes de dissémination et de traduction diversifiés. Les personnes candidates sont invitées à démontrer la portée de leur recherche, aussi bien au sein de leur champ universitaire que dans un contexte interdisciplinaire, notamment dans les secteurs gouvernemental, communautaire et industriel.
En outre, McGill reconnaît et prend équitablement en considération l’incidence des congés (p. ex., obligations familiales ou congés pour raisons de santé), qui peuvent entraîner des interruptions ou des ralentissements de carrière. Quiconque pose sa candidature est encouragé à signaler tout congé ayant eu une incidence sur son rendement et pouvant avoir modifié son parcours de carrière. Ces renseignements seront pris en compte aux fins d’évaluation équitable du dossier.
L’Université McGill dispose d’un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Elle tient également à s’assurer que les personnes en situation de handicap reçoivent un traitement équitable et puissent pleinement s’intégrer à la vie universitaire en ayant à cœur de mettre en œuvre les principes de conception universelle dans toutes les sphères d’activité de l’Université, conformément aux politiques et procédures relatives aux aménagements. Les personnes en situation de handicap qui pourraient avoir besoin de certains aménagements pour soumettre leur candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité par courriel accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.
Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler; veuillez noter que conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera toutefois accordée aux personnes détenant la citoyenneté canadienne ainsi que le statut de la résidence permanente. 
