The Sr. Coordinator, Real Estate position is an exciting early-career opportunity for individuals eager to launch their career in commercial real estate, gain hands-on experience, and develop within a collaborative and growth-oriented environment.
The Sr. Coordinator is responsible for coordinating with Real Estate team members to ensure that all due diligence and process items are executed in order to provide a seamless new store development lifecycle. The Sr. Coordinator will also negotiate lease renewals, complete lease reviews, and exemplify excellent communication skills through both in-person conversations and email in order to provide accurate and timely outcomes for projects across the country.
Accountabilities:
- Play a key role in the Capital Meeting process, by working with Real Estate team members to aid in site due diligence and produce executive level presentations
- Be a “Source Super User”: Using Loblaw Real Estate’s internal database, consistently connect with Real Estate members on status of projects and diligently make all updates.
- Coordinate on new sites to ensure all due diligence materials are obtained and uploaded to ACC for use by the greater Real Estate team
- Lease Renewals: Enhance your negotiating skills by connecting with internal team members and Landlords to secure long-term success for our grocery network
- Lease Reviews: As requested, use your leasing knowledge to dig into Leases and Amending Agreements to understand and resolve site-related issues such as rent, maintenance/repair problems, construction, intensification etc.
- Communicate with both internal team members and external consultants to coordinate document requests, take and send out meeting minutes, build due diligence databases, track key milestone dates for projects etc.
Skills and Experience:
- Post secondary education equivalent to a university degree in Real Estate, Urban Planning, Geography, Finance, Business, or a related field.
- Up to 1 year of relevant work experience.
- Leading edge skills in PowerPoint and Excel skills with the ability to create executive level presentation decks that describe the real estate project, including developing a variety of charts and economic proformas
- Able to work with diverse personalities and styles. Communicates with clarity both written & verbal, in one on one or group situations, over the phone or through email in both French and English according to relevant market.
- Strategic problem solver with the ability to make supportable decisions
- Sound knowledge of financial data, lease documents and retail market
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Le poste de coordonnateur(trice) principal(e), Immobilier est une excellente occasion en début de carrière pour une personne souhaitant lancer sa carrière dans le domaine de l’immobilier commercial, acquérir une expérience pratique et évoluer au sein d’un environnement collaboratif axé sur la croissance.
Le ou la titulaire du poste est responsable de collaborer avec les membres de l’équipe de l’Immobilier afin de s’assurer que toutes les activités de diligence raisonnable et les étapes requises sont réalisées pour assurer un processus fluide tout au long du cycle de développement des nouveaux magasins. Le ou la titulaire du poste participera également à la négociation des renouvellements de baux et à l’examen des baux, et démontrera d’excellentes compétences en communication, tant lors d’échanges en personne que par courriel, afin d’assurer des résultats précis et rapides pour les projets partout au pays.
Responsabilités :
- Jouer un rôle clé dans le processus des Capital Meetings, en collaborant avec les membres de l’équipe de l’Immobilier afin de soutenir les activités de diligence raisonnable liées aux sites et de préparer des présentations destinées à la haute direction;
- Agir à titre de « Source Super User » : utiliser la base de données interne de l’Immobilier de Loblaw, communiquer régulièrement avec les membres de l’équipe de l’Immobilier afin de faire le suivi de l’état d’avancement des projets et effectuer rigoureusement toutes les mises à jour requises;
- Coordonner les activités liées aux nouveaux sites afin de s’assurer que tous les documents requis dans le cadre de la diligence raisonnable sont obtenus et téléversés dans ACC pour être utilisés par l’ensemble de l’équipe de l’Immobilier;
- Renouvellements de baux : développer vos compétences en négociation en collaborant avec les équipes internes et les propriétaires afin d’assurer la réussite à long terme de notre réseau d’épiceries;
- Examens de baux : au besoin, mettre à profit vos connaissances en matière de location pour examiner en détail les baux et les ententes de modification afin de comprendre et de résoudre les enjeux liés aux sites, notamment le loyer, les problèmes d’entretien et de réparation, la construction, l’intensification, etc.;
- Communiquer avec les membres des équipes internes et les consultants externes afin de coordonner les demandes de documents, de rédiger et de distribuer les comptes rendus de réunions, de constituer des bases de données de diligence raisonnable, d’effectuer le suivi des principales dates jalons des projets, etc.
Compétences et expérience :
- Études postsecondaires équivalant à un diplôme universitaire en immobilier, en urbanisme, en géographie, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
- Jusqu’à 1 an d’expérience professionnelle pertinente;
- Compétences avancées en PowerPoint et Excel, avec la capacité de créer des présentations de niveau exécutif décrivant les projets immobiliers, notamment en préparant divers graphiques et projections financières;
- Capacité à travailler avec des personnalités et des styles variés. Excellentes compétences en communication écrite et orale, dans des situations individuelles ou de groupe, par téléphone ou par courriel, en français et en anglais, selon le marché concerné;
- Capacité à résoudre des problèmes de façon stratégique et à prendre des décisions pouvant être justifiées;
- Bonne connaissance des données financières, des documents de location et du marché du commerce de détail.
