Horaire : 35 h / semaine
Heures de travail : Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h
Être conseillère ou conseiller en ressources matérielles, c'est contribuer à la gestion et au développement du parc immobilier et mobilier du centre de services scolaire afin de maintenir des environnements scolaires sécuritaires, durables et adaptés aux besoins du milieu.
Au quotidien, vous coordonnez des projets de construction, d’aménagement et d’entretien des bâtiments, terrains et installations du centre de services scolaire. Vous réalisez des activités d’analyse, de planification et de contrôle liées notamment à la gestion des espaces, de l’énergie, de la sécurité et du développement durable, tout en agissant comme personne-conseil auprès des différents intervenants.
Responsabilités
DYNAMISME & CRÉATIVITÉ
Ces mots vous inspirent ? Nous aussi ! Travaillons ensemble à réaliser des projets qui font rayonner notre belle organisation. Vous carburez aux projets diversifiés et aimez faire la différence dans votre collectivité ? Et bien quoi de mieux qu’un environnement de travail où les défis sont nombreux et tout aussi différents les uns que les autres.
La conseillère ou le conseiller en ressources matérielle évoluera au sein de l'équipe du service des ressources matérielles et participera à la planification et la réalisation de divers projets de rénovation dans certains bâtiments du CSSMB. Cette personne devra également soutenir les activités du service des ressources matérielles de par son expertise.
Vous avez à cœur l’environnement de nos enfants, vous voulez travailler sur des projets créatifs, et vous voulez faire partie d’une équipe dynamique et performante? Vous êtes celle ou celui que l’on cherche !
Tâches principales
VOLET AMÉNAGEMENT, EMBELLISSEMENT ET RÉFECTION DES COURS D’ÉCOLE
La conseillère ou le conseiller en ressources matérielles procède à l’analyse des besoins, notamment en construction, en maintien des actifs, en transformation et en réfection.
- Collaborer à la planification et à la programmation mobilières et immobilières;
- Rencontrer les parties prenantes afin de bien cerner les objectifs et les besoins reliés aux projets confiés;
- Collaborer à la conceptualisation des projets, analyser les problématiques, effectuer les recherches nécessaires et trouver des solutions;
- Soumettre les recommandations appropriées aux instances concernées;
- Coordonner les opérations liées à la préparation des plans et devis;
- Identifier les risques et les contraintes et établir un plan de contingence;
- Évaluer les projets sur le plan des coûts, de l’échéancier et des ressources humaines, contractuelles et matérielles nécessaires à leur réalisation;
- Consulter l’équipe des opérations lors de la phase d’élaboration du projet à partir des normes en vigueur et des standards institutionnels et, le cas échéant, assurer le suivi avec cette équipe lors de la phase d’exécution ainsi que le transfert d’informations et de documentation des projets réalisés;
- Évaluer et analyser les recommandations relatives à toutes les composantes techniques spécifiées aux plans et devis, en tenant compte des normes en vigueur, des standards institutionnels et de critères tels que la qualité, la fiabilité, la sécurité et les coûts de fonctionnement et d’entretien;
- Coordonner, de concert avec l’équipe des opérations, la logistique préalable à l’exécution d’un projet;
- Participer à la préparation des cahiers des charges et au processus d’appel d’offres;
- Transmettre de l’information sur les règles contractuelles de l’organisation et sur l’application des lois et règlements dans les dossiers confiés;
- Collaborer, au besoin, à l’analyse des soumissions, à l’émission de recommandations et à la sélection des entrepreneurs;
- Superviser les travaux de construction exécutés dans les bâtiments, terrains et installations en s’assurant de la qualité des travaux, du respect des plans et devis, des exigences en santé et sécurité, ainsi que de l’échéancier, du budget et de la réglementation en vigueur;
- Représenter le centre de services scolaire, lorsque requis, auprès des firmes partenaires, des ministères et des organismes externes;
- Produire les documents requis selon les besoins;
- Coordonner les activités des ressources contractuelles et assurer le lien entre les différents intervenants;
- Animer les réunions de chantier ou y participer, selon les besoins;
- Coordonner les opérations devant être réalisées par les départements et les services impliqués dans les travaux et, s’il y a lieu, le travail du personnel du secteur;
- Effectuer le contrôle administratif et financier des projets confiés;
- Concevoir et élaborer des programmes d’entretien préventif des systèmes, des bâtiments et des installations du centre de services scolaire;
- Inspecter et évaluer la condition des équipements et des infrastructures, recommander les réparations nécessaires, proposer des solutions et assurer le suivi des projets d’entretien;
- Conseiller le personnel d’encadrement ainsi que les équipes multidisciplinaires;
- Procéder à la collecte de données, compléter les informations requises pour les redditions de compte et participer à l’élaboration et au développement de procédures, de directives, de guides, d’outils ou de protocoles de surveillance, de réalisation ou d’inspection de travaux;
- S’assurer de l’application des différentes normes et de la réglementation en vigueur, notamment en matière de développement durable;
- Participer à l’élaboration d’un plan d’investissement, procéder à l’évaluation et au classement des travaux requis et formuler les recommandations appropriées pour soutenir la prise de décision;
- Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour de tous les documents relatifs au parc immobilier;
- Effectuer une veille technologique, législative et administrative.
- Planifier, concevoir et suivre l’évolution des projets de construction, d’aménagement et de réfection des terrains et cours d’école existantes ou à construire;
- Offrir une expertise-conseil et collaborer avec les directions d’établissement et les équipes multidisciplinaires dans le cadre des projets d’aménagement;
- S’assurer de l’application des différentes normes et de la réglementation en vigueur;
- Effectuer les calculs techniques requis pour la mise en plan;
- Effectuer des relevés sur le terrain, recueillir les données pertinentes et analyser l’information utile à la prise de décision;
- Planifier et évaluer les projets en fonction des coûts, de l’échéancier ainsi que des ressources humaines et matérielles nécessaires à leur réalisation;
- Élaborer et produire les plans et devis des projets de petite envergure;
- Projets de petite envergure : élaborer et produire des plans et devis;
Projets de moyenne et grande envergure : Préparer les plans et devis, des documents d’appel d’offres et analyser les soumissions reçues en vue de la prise de décision de l’échéancier et des documents de soumissions;
- Superviser les travaux réalisés sur les terrains des établissements du centre de services scolaire en assurant le contrôle de la qualité, la sécurité des occupantes et occupants ainsi que le respect de l’échéancier et du budget;
- Agir à titre de facilitateur dans l’exécution des travaux et communiquer aux intervenants les décisions prises en cours de projet;
- Analyser les demandes de changement, les demandes de paiement, les suivis de travaux et les déficiences de fin de projet, puis formuler les recommandations appropriées;
- Rédiger les comptes rendus d’avancement des travaux ainsi que les documents relatifs aux modifications apportées aux projets;
- Prévenir, gérer et atténuer les enjeux et les risques associés aux projets;
- Contribuer à l’amélioration des procédures de gestion de projets et à l’optimisation de l’efficacité du service;
- Représenter le centre de services scolaire auprès des firmes partenaires et animer les réunions de chantier;
- Participer à l’élaboration et au développement de normes, de directives, de guides, d’outils ou de protocoles de surveillance, de réalisation ou d’inspection des travaux, et s’assurer de leur application;
- Assurer le suivi de la facturation des professionnels et des entrepreneurs, des questions-réponses techniques (QRT), des dessins d’atelier, des fiches techniques et des échantillons;
- Effectuer les démarches de demande de permis ou de dépôt au CCU, en collaboration avec l’architecte et les autorités municipales concernées.
VOLET INSPECTION ET ENTRETIEN DES ÉQUIPEMENTS DES COURS D’ÉCOLE
- Préparer les plans et devis, les documents d’appel d’offres et analyser les soumissions reçues afin de soutenir la prise de décision;
- Coordonner les activités d’inspection réalisées par les firmes externes;
- Coordonner les travaux de réparation des équipements sportifs conformément aux recommandations formulées dans les rapports d’inspection;
- Créer et maintenir un registre centralisé des inspections et des réparations des équipements sportifs extérieurs situés sur les cours d’école.
Exigences
- Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en architecture ou en génie;
- Bonne capacité d’adaptation, bonne gestion du stress et autonomie;
- Rigueur, sens de l’organisation et intérêt marqué pour le travail d’équipe;
- Bon jugement, capacité de bien lire et d’interpréter les plans et devis;
- Grande capacité d’analyse;
- Capacité à résoudre des problèmes;
- Capacité à communiquer efficacement, tant oralement que par écrit; produire des recommandations et des rapports concis et précis;
- Bonne expérience des chantiers de construction (un atout);
- Capacité d’agir dans un contexte qui requière de la négociation et de la conciliation d’intérêt divergent;
- Être orienté vers les résultats et sur la satisfaction des intervenants;
- Avoir à cœur le maintien d’un environnement sain pour les élèves et la communauté;
- Maîtriser le logiciel MS Project (un atout);
- Maitrise avancée du logiciel AUTOCAD (un atout);
- Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture pour effectuer des déplacements (un atout);
- Détenir de l'expérience pertinente en gestion de projet de construction (un atout)
- Preuve de réussite du test de français SEL ou CÉFRANC ou TECFÉE ou encore de l'examen de français enrichi du CSSMB dans les trois mois suivant l’embauche au plus tard;
Avantages
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite
- Remboursement de la cotisation professionnelle selon les modalités en vigueur
- Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement
- Régime d’assurance collective
- Service de télémédecine
- Programme d'aide aux employés et à leur famille
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés
- Télétravail offert selon les modalités du projet pilote : 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail
- Journées de maladie et congés spéciaux
- Programme exclusif dédié à la santé des femmes
- Campus Mon espace bien-être : accès à des ressources et outils favorisant la santé globale
- Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.
Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.
Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État et la Loi sur l'instruction publique (LIP). Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction du port de signes religieux pour toute personne en contact avec les élèves.
