À propos de Station 22
Depuis près de 100 ans, Station 22 crée, fabrique, embouteille et commercialise des boissons, notamment des vins, des spiritueux et des prêts-à-boire. Avec environ 200 employés, l’entreprise évolue dans un environnement manufacturier dynamique où l’innovation, la collaboration et le savoir-faire sont au cœur de ses activités. Elle fait partie du Groupe Dandurand, qui compte environ 500 employés au Canada.
Sommaire du poste
Station 22 est à la recherche d’un(e) Paie-maître pour assurer la gestion complète de la paie de ses employés syndiqués et non syndiqués, incluant les employés de production, le personnel administratif et les cadres.
La personne sera responsable de l’exactitude et de la conformité du processus de paie, tout en veillant à l’application des trois conventions collectives et des politiques internes. Elle travaillera en étroite collaboration avec les ressources humaines, les finances et les opérations. D’abord consacré à la paie de Station 22, le poste reprendra graduellement celle des autres entités du Groupe, dans un contexte d’implantation de Dayforce et de standardisation des processus.
Principales responsabilités
- Assurer le cycle complet de la paie des employés horaires, salariés et cadres.
- Vérifier les heures travaillées, les heures supplémentaires, les primes, les absences et les banques d’heures, et résoudre les écarts avec les gestionnaires.
- Interpréter et appliquer les conventions collectives et les politiques internes, incluant les éléments syndicaux (libérations, cotisations, remises).
- Gérer les ajustements salariaux, les rétroactivités, les augmentations annuelles et les mouvements de personnel.
- Effectuer les remises gouvernementales, les retenues à la source et les relevés d’emploi.
- Coordonner la fin d’année avec les Finances : rapprochement des remises, T4 et RL-1, déclarations annuelles et dossiers des vérificateurs.
- Gérer les retenues et remises liées aux avantages sociaux et aux régimes de retraite, et les concilier avec les factures des fournisseurs.
- Effectuer les conciliations de paie et des comptes de grand livre (GL), préparer les écritures comptables et participer aux fermetures de périodes financières.
- Produire les rapports de paie et contribuer au suivi des coûts de main-d’œuvre.
- Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la paie.
- Veiller à la conformité des pratiques de paie et au maintien de contrôles internes efficaces, et assurer la veille législative.
- Agir comme référence Dayforce et standardiser les processus de paie entre les sites et les entités.
Profil recherché
- Formation en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d’expérience en gestion complète de la paie.
- Expérience en milieu manufacturier syndiqué, incluant l’application de plusieurs conventions collectives - essentiel.
- Expérience multi-sites et multi-entités - un atout important.
- Expérience avec Dayforce, idéalement en contexte d’implantation - un atout important.
- Expérience des travaux de fin d’année et de la conciliation de comptes de grand livre.
- Bonne connaissance des lois du travail et des obligations gouvernementales applicables au Québec.
- Maîtrise avancée d’Excel et aisance avec plusieurs systèmes (paie, temps et présences, ERP).
- Certification de l’Institut national de la paie et bonne connaissance de l’anglais - des atouts.
Compétences clés
- Rigueur, précision et souci du détail.
- Attitude proactive, autonomie et débrouillardise.
- Capacité à jongler avec plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés.
- Esprit d’analyse et sens de la standardisation des processus.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bonnes aptitudes en communication et en collaboration.
Pourquoi joindre Station 22?
- Faire partie d’une entreprise québécoise établie depuis près d’un siècle.
- Évoluer dans une industrie créative et en constante évolution.
- Occuper un rôle clé avec une responsabilité directe sur l’ensemble du processus de paie.
- Contribuer à l’implantation de Dayforce et à l’harmonisation de la paie du Groupe.
- Évoluer dans un rôle appelé à s’élargir à l’ensemble des entités du Groupe Dandurand.
