Emplois : Terrebonne

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VTEK Consultants Inc.
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Ville de Westmount • City of Westmount

Secrétaire

Montreal, QC, Canada

Taux horaire : 30.57$ à 40.75$ · Temps plein

Dans un rayon de 25 km de Terrebonne · À environ 14,9 km du centre-ville

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Détails de l’emploi

Salaire: Taux horaire : 30.57$ à 40.75$
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 27 nov. 2026
Publié: 28 oct. 2026

Description originale de l’offre

Nature de l’emploi

Le travail consiste à effectuer des tâches de secrétariat de nature variée afin d'apporter un soutien administratif et opérationnel et d’offrir assistance au service à la clientèle (aux employés du département des travaux publics et d’offrir un service aux citoyens).

Principales responsabilités

Rédige de la correspondance d'ordre courant, la vérifie et s’assure qu’elle ne contient pas d’erreur;
Exerce un suivi sur le cheminement des courriels et sur les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
Reçoit, loge et transmet les appels téléphoniques; accueille les visiteurs; obtient et donne l'information disponible;
Assiste à des réunions (procède aux convocations de celles-ci), prend note des délibérations et rédige des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples (mise en page, révision, etc.); opère de l'équipement usuel de bureau (photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).

Formation, qualifications et expérience

L’emploi nécessite un diplôme d’études professionnelles, programme d'étude et secteur appropriés;
Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.

Connaissances essentielles

Suite Microsoft office 365 (Sharepoint, Word, Excel, etc.);
Des deux langues (français, anglais) parlées et écrite;
Des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat.

Habiletés ou aptitudes

À faire preuve de tact et de courtoisie;
À percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes;
À communiquer aisément;
À rédiger de la correspondance standard;
À guider et à orienter le travail d'employés;
À opérer de l'équipement usuel de bureau;
À transcrire des données avec précision.

Taux horaire : 30.57$ à 40.75$

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