Mandat temporaire d'une durée approximative de 12 mois ou jusqu'au retour de la personne titulaire du poste.Milieu de travail
Le
Service de la planification et des projets immobiliers étudie, planifie et réalise le développement du parc immobilier de HEC Montréal. Il met en place le plan directeur immobilier pour ses bâtiments existants et futurs dans le but d’assurer le développement de l’institution. Il voit à la réalisation des projets immobiliers tout en s’assurant du maintien des actifs des bâtiments existants du parc immobilier.
Rôle et responsabilités
La technicienne ou le technicien en architecture effectue des relevés et produit des esquisses, des plans et des devis se rattachant à différents projets d’aménagement et de rénovation en tenant compte des spécifications techniques, des coûts, des équipements et des normes en vigueur. La personne titulaire de cet emploi mène des études de conception, propose des solutions d’aménagement et résout les défis techniques liés à l'exécution des travaux. Elle prépare des documents de présentation, y compris des modélisations 3D, pour illustrer les projets aux usagers. Elle contribue à l’optimisation de l'utilisation des espaces, élabore des projets immobiliers en collaboration avec son supérieur et gère l’achat de mobilier et de matériel. Elle développe, tient à jour les normes d’aménagements, des espaces et les finis existants des immeubles.
PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :
- Recueille des renseignements nécessaires à la réalisation de projets spécifiques :
- Effectue des relevés dans les espaces (dimensions, état des lieux, mobiliers, finis, équipements, etc.).
- Pour certains projets, rencontre les clients afin de comprendre leurs besoins, communique avec eux durant le déroulement du projet afin de leur faire part des développements, puis leur présente les propositions.
- Produit les plans, les dessins, les esquisses et les devis nécessaires à l’exécution de certains projets d’aménagement et de rénovation:
- Tient compte des spécifications, des prix, de l’équipement, des normes existantes et des codes propres au domaine concerné.
- Réalise des documents de présentation et, au besoin, des modélisations en 3D afin de mieux illustrer un projet aux clients.
- Transmet les informations au responsable des aménagements techniques.
- En collaboration avec son supérieur immédiat, élabore le volet MAO-TIC pour les projets immobiliers, incluant la recherche d’équipements requis, les appels d’offres, les évaluations de sélection, etc. :
- S’assure que le mobilier montré aux aménagements est disponible et informe son supérieur du mobilier à commander le cas échéant.
- Lorsque nécessaire, fait des demandes de soumissions auprès de fournisseurs et de fabricants pour l’achat de mobilier et de matériaux, et en assure le suivi.
- Réalise des recherches pour trouver du nouveau mobilier auprès de différentes compagnies, commande des échantillons, des prototypes et participe aux prises de décisions lorsque demandé.
- Participe à la mise à jour des normes d’aménagement et des espaces avec les finis en vigueur afin d’assurer une homogénéité des espaces; rend ces documents accessibles aux personnes concernées.
- En collaboration avec son supérieur immédiat, participe au contrôle rationnel et optimal de l’utilisation des locaux. Effectue des études, des analyses et des documents de présentation relatifs à l’optimisation de l’utilisation des installations actuelles de l’École.
- Communique les renseignements pertinents au maintien de la banque de données relatives à la gestion des espaces aux personnes concernées.
- Réalise des études de plans et propose de nouveaux concepts d'occupation des espaces en fonction des besoins transmis par son supérieur immédiat. Analyse les problèmes de disposition, de restriction et de construction; identifie des pistes de solutions et les propose à son supérieur immédiat. Résout les problèmes techniques que pose le déroulement des travaux de rénovation et d’aménagement; visite les lieux lorsque requis :
- À la demande des chargés de projets, fait certaines surveillances de chantier, puis communique directement avec les entrepreneurs pour échanger des informations. Peut aussi avoir à participer à des réunions de projet et/ou de chantiers avec des professionnels externes.
- Recueille des renseignements nécessaires à la compréhension de l’utilisation des espaces.
- Répond aux demandes de renseignements internes et externes relatives à son champ de compétences :
- Dirige les demandeurs vers les personnes-ressources dès que l’objet de la requête exige la connaissance spécifique d’un dossier.
- Lorsque demandé, communique directement avec les professionnels externes et les entrepreneurs afin de leur transmettre les documents et informations nécessaires à la réalisation de leurs mandats.
- Se tient informée sur les tendances des activités et l’évolution technologique de son secteur d’activités.
- Aide le responsable de la signalisation pour les commandes de matériel et voit à coordonner la pose après la réception des commandes.
- Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.
Profil recherchéSCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
- Diplôme d’études collégiales en technologie de l’architecture
- Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES À L’EMPLOI
- Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
- Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
- Maîtrise des logiciels de dessins tels qu’AUTOCAD et Revit ainsi que de 3D tel que Sketch Up
- Maîtrise la suite Microsoft et la suite Adobe, notamment Photoshop et InDesign
APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
- Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
- Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément au sein d’une équipe multidisciplinaire
- Habileté dans les relations interpersonnelles (approche client)
- Polyvalence et autonomie
- Sens de l’organisation, minutie et précision
ATOUTS
- Connaissance du milieu universitaire
- Connaissance du logiciel Archidata
Avantages
- 23 jours de vacances annuelles après un an de service
- 16 jours fériés
- Horaire estival: 10 vendredis d'été (selon la politique en vigueur)
- Aménagement de temps de travail: mode hybride
- Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
- Programme d’assurances collectives
- Accès à un service de télémédecine
